Le Site accessible à l’adresse URL https://www.heleos.fr/ (ci-après « le Site ») est la propriété de HELEOS, société à responsabilité limitée, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Rennes sous le numéro 380 408 849, dont le siège social est situé 4 allée Marie Berhaut, 35000 Rennes.  

HELEOS gère le Site et procède, à ce titre, à différents traitements de vos données à caractère personnel (ci-après « Données ») en qualité de responsable de traitement. 

HELEOS place la confidentialité et le respect de vos Données au centre de ses préoccupations.

HELEOS protège votre vie privée en assurant la protection, la confidentialité, la non-altération, la disponibilité et la sécurité des Données que vous renseignez sur le Site.

HELEOS prend l’ensemble des mesures nécessaires afin de :

• Vous fournir une information claire et transparente sur la manière dont vos Données seront traitées ;
• Délivrer aux personnes une information claire et adaptée des conditions d’utilisation de leurs Données et des droits dont ils disposent, afin qu’ils comprennent le sens et la portée de leurs engagements ;  
• Mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos Données contre la divulgation, la perte, l’altération ou l’accès par un tiers non autorisé ;
• Conserver vos Données uniquement le temps nécessaire aux fins du traitement déterminé ;
• Vous offrir à tout moment la possibilité d’accéder et de modifier vos Données.

Le présent document constitue la politique de protection des Données mise en œuvre par HELEOS et a pour objet d’informer sur les engagements et mesures pratiques prises afin de veiller au respect et à la protection des Données.

A ce titre, HELEOS est susceptible de modifier et/ou compléter sa politique de confidentialité à tout moment, en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette page.

Pour toute question, vous pouvez nous contacter :

• Par téléphone : 02 99 30 91 23
• Par email : accueil@heleos.fr 
• Par courrier postal : 4 allée Marie Berhault, 35000 Rennes

HELEOS peut être amenée à vous demander de communiquer des Données vous concernant afin d’utiliser les services que le Site propose. 

Les Données collectées le sont, selon les cas :

• Directement auprès de l’utilisateur par l’intermédiaire de la page dédiée au dépôt de candidatures ; 
• A l’occasion de l’utilisation du Site par l’intermédiaire des informations des cookies (pour en savoir plus, consultez notre politique de gestion des cookies). 

HELEOS informe l’utilisateur lors de la collecte de Données, si celles-ci doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives :

• Les Données obligatoires sont nécessaires pour le fonctionnement du Site et l’accès aux services proposés ; 
• Les Données facultatives peuvent, selon le choix de l’utilisateur, être indiquées ou non. 

Chaque formulaire limite la collecte des Données à ce qui est strictement nécessaire et indique le caractère facultatif ou obligatoire des réponses par le biais d’un astérisque (*). Si vous ne souhaitez pas fournir de tels renseignements, vous ne pourrez éventuellement pas accéder à certains services ou fonctionnalités de notre Site.

HELEOS collecte et utilise les Données des utilisateurs pour les besoins de son activité dans le cadre des traitements suivants :

HELEOS s’engage à ne collecter vos Données que pour les finalités précises, explicites et légitimes susmentionnées et à ne pas traiter ensuite ces données de manière incompatible avec ces finalités.

Conformément à la réglementation en vigueur, ce traitement de Données fait l’objet d’un recensement dans le registre des activités de traitement de HELEOS.

HELEOS ne conserve vos Données que pendant le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la réglementation en vigueur.

Ainsi, vos Données sont conservées pendant une durée de trois (3) ans à compter de leur collecte ou après le dernier contact émanant de votre part le cas échéant (pour les prospects) ou à compter de la fin de la relation commerciale avec vous (pour les clients).

Dans le cadre d’une politique stricte de gestion des accès et de la confidentialité, seuls les destinataires dûment habilités par HELEOS peuvent accéder aux informations que vous avez pu nous communiquer.

L’accès aux Données est limité aux équipes autorisées au sein de HELEOS dans le cadre de l’exécution de leur mission. 

Les Données ne sont en aucun cas transmises à des tiers à des fins de publicité et de promotion sans votre accord préalable.

Les Données communiquées via le Site sont hébergées par la société OVH, en application d’un contrat d’hébergement souscrit par HELEOS.

Les coordonnées de ces sous-traitants pourront être communiquées sur demande à l’adresse : accueil@heleos.fr 

Dans le cadre de l’exécution de la mission de HELEOS et afin d’optimiser la qualité des services, les Données visées ci-avant peuvent faire l’objet de transmissions en dehors de France et/ou vers des pays non-membres de l’Espace Economique Européen. Dans le cadre du transfert de vos Données à l’international, nous vous informons que celui-ci est encadré par la présence de Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne dont la CNIL a préalablement reconnu qu’elles permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes. 

En application de la règlementation applicable en matière de Données, vous disposez de plusieurs droits : 

HELEOS a désigné Mme Marie-Noëlle GLON en qualité de Délégué à la protection des données (DPO).

De manière générale, pour exercer vos droits, veuillez adresser votre demande au Délégué à la protection des données aux adresses suivantes :

• Adresse e-mail : accueil@heleos.fr 
• Adresse postale : 4 allée Marie Berhaut, 35000 Rennes

Nous vous adresserons une réponse dans un délai d’un (1) mois maximum suivant la date de réception de votre demande. Ce délai pourra être prolongé de deux (2) mois supplémentaires compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.

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